Après de longues années de travail pendant la pandémie, de nombreuses entreprises cherchent des moyens de remonter le moral de leurs équipes et de les réunir pour un rapprochement bien nécessaire. Il est d’ailleurs probable que votre équipe ait changé au cours de ces deux années:
- Avez-vous de nouveaux membres à intégrer ?
- Certains membres expérimentés de votre équipe sont-ils partis ?
- Êtes-vous confronté à un nouveau paysage de rôles redéfinis et/ou nouveaux, de promotions et à un manque général de clarté dû aux changements constants au sein de votre entreprise ?
Le fait de ne pas être présent au bureau pour établir de véritables relations en face à face a probablement eu un impact sur la culture de votre entreprise.
Heureusement, comme les risques de COVID ont nettement diminué et que de nombreuses personnes retournent au bureau ou retrouvent une routine, c’est le moment idéal pour commencer à penser à l’organisation d’un séminaire d’entreprise.
Pourquoi organiser un séminaire d’entreprise ?
Imaginez ce que vous pourriez gagner en amenant tout le monde à quitter son bureau et à se connecter en dehors de Zoom ? Ajoutez à cela une combinaison d’activités de team building amusantes et de sessions de planification dynamiques… Il n’y a que des avantages !
Tout d’abord, c’est l’occasion pour vos employés de sortir de leur bureau (et peut-être aussi de la ville !). C’est aussi l’occasion de créer des liens et de travailler ensemble pour planifier l’avenir.
Voici quelques-uns des avantages significatifs de l’organisation d’un événement d’entreprise hors site :
Un engagement accru des employés
Le travail à distance fait que beaucoup d’employés ne se sentent pas / plus liés aux membres de leur équipe, à leur travail et à l’entreprise. Un séminaire d’entreprise est un excellent moyen de découvrir les intérêts, les passions et les compétences des membres de leur équipe et de comprendre comment ils peuvent contribuer au mieux aux projets à venir. Au cours du séminaire, vous pouvez combiner le partage d’informations, le brainstorming, les sessions de planification et les activités ludiques de renforcement de l’esprit d’équipe afin d’établir des relations et de donner à chacun la possibilité de contribuer à l’orientation et aux projets futurs de l’entreprise ou de l’équipe.
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Une planification plus efficace
Les séminaires d’entreprise donnent l’occasion de moins se focaliser sur la vie quotidienne et les opérations commerciales pour disposer d’un temps dédié à mieux planifier et définir la vision stratégique des prochains mois.
Un temps dédié à la reconnaissance et à la récompense des efforts accomplis
Une étude montre que la reconnaissance et la récompense sont des facteurs importants de l’engagement des employés. Les séminaires sont une excellente occasion de montrer à vos employés à quel point vous appréciez leurs contributions.
Quelle qu’elle soit sa forme (happy hour, remise des prix etc), les membres de votre équipe seront ravis de voir que vous avez remarqué et apprécié leur travail.
Un séminaire c’est surtout du temps pour le renforcement de l’esprit d’équipe
Le renforcement de l’esprit d’équipe se produit tous les jours au travail. Cependant, les séminaires d’entreprise nous donnent l’occasion de réaliser des activités de team building.
Ces activités peuvent aider les membres de l’équipe à apprendre à se connaître, à établir des relations, à communiquer plus efficacement et à résoudre des problèmes ensemble. Elles constituent également un excellent moyen de développer des compétences ciblées, d’améliorer la cohesion de votre équipe, peaufiner votre communication, oeuvrer à la résolution de conflits, afin que votre équipe soit plus efficace et plus productive sur les projets futurs.
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Comment organiser un séminaire d’entreprise? Voici la liste des tâches pour l’organisation d’un séminaire réussi.
1. Déterminez vos buts et objectifs.
Avant de commencer l’organisation d’un séminaire entreprise, prenez le temps de définir ses trois principaux objectifs.
Par exemple, voulez-vous vous concentrer sur la communication au sein de l’équipe ? Apprendre à connaître les nouveaux membres de l’équipe ? Récompenser tout le monde pour une victoire récente sur un projet ? Développer de nouvelles compétences ? Définir et planifier une nouvelle orientation stratégique ?
Une fois que les trois principaux objectifs sont définis, vous pouvez décider de ce que serait la réalisation de chacun de ces objectifs pour vous aider à concevoir votre programme.
2. Trouvez une date qui convienne à tous.
Pour de nombreuses équipes, certaines semaines sont plus chargées que d’autres. Il convient donc d’éviter de programmer un séminaire pendant l’une de ces semaines très chargées. Si tous les participants vérifient constamment leurs e-mails ou s’affairent à travailler pendant les courtes pauses entre les activités, les bénéfices seront moindres.
3. Le choix du lieu est primordial !
Le lieu est important. Vous pouvez organiser un séminaire dans un autre bâtiment, dans un centre d’événements dédié, ou même dans une autre ville. Bien entendu, vous pouvez également organiser un séminaire sur place. L’important, cependant, c’est qu’il soit différent de votre environnement de travail quotidien habituel.
Vous devrez tenir compte des coûts et réfléchir à un emplacement pratique pour tous en termes de déplacement et d’accessibilité.
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4. Choisissez des activités de team building pour tous.
S’il est important de prévoir du temps pour des activités amusantes de team building lors d’un séminaire, il peut être difficile de tenir compte des intérêts, des goûts et des styles de chacun. C’est pourquoi nous vous recommandons d’intégrer quelques activités différentes, adaptées à la personnalité des membres de votre équipe, et de les relier aux domaines sur lesquels l’équipe doit se concentrer. Par exemple, n’organisez pas une dégustation de bière si vous savez qu’un certain nombre de membres de votre équipe ne boivent pas, ou évitez de faire une activité axée sur la vente si votre équipe doit travailler sur ses compétences en matière de collaboration.
Une autre idée consiste à rendre certaines activités obligatoires et d’autres facultatives. De cette façon, vous pouvez vous assurer que tout le monde participe aux activités de renforcement de l’esprit d’équipe ciblées, tout en proposant des options d’activités facultatives après les heures de travail pour ceux qui souhaitent y participer.
5. Prévoyez des temps morts dans votre emploi du temps.
Il est essentiel de prévoir des temps libres non structurés dans le programme de votre hors-site. Ainsi, chacun peut choisir comment il veut passer ce temps.
En tant qu’organisateur, veillez à communiquer ce qui est obligatoire dans le programme et ce qui est facultatif.
6. Comment organiser un séminaire d’entreprise ? Veillez à ce que tout le monde soit bien nourri.
La nourriture est un élément essentiel de tout séminaire d’entreprise. Lorsque les gens ont faim ou attendent leur prochaine pause, ils peuvent être plus irritables et moins productifs. Par conséquent, pour les séminaires, assurez-vous que des collations et des boissons sont disponibles entre les sessions, et pour les repas principaux, pensez à inclure une grande variété de plats pour répondre aux préférences de chacun.
7. Communiquez vos plans bien à l’avance.
Il n’y a pas de communication excessive lorsqu’il s’agit de séminaires d’entreprise. Veillez à informer tout le monde suffisamment à l’avance de la date et du lieu, ainsi que du plan général.
8. Choisissez des thèmes de séminaires aussi utiles qu’innovants
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