{"id":4564,"date":"2022-02-25T18:35:01","date_gmt":"2022-02-25T17:35:01","guid":{"rendered":"https:\/\/actistress.com\/?p=4564"},"modified":"2022-02-25T18:35:02","modified_gmt":"2022-02-25T17:35:02","slug":"conseils-pour-optimiser-son-temps-de-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/actistress.com\/fr\/magazine\/conseils-pratiques\/conseils-pour-optimiser-son-temps-de-travail\/","title":{"rendered":"Gestion du temps de travail en entreprise &#8211; 7 conseils pour g\u00e9rer son temps et son stress"},"content":{"rendered":"\n<p>Le temps est une ressource pr\u00e9cieuse, surtout lorsqu&rsquo;on monte en responsabilit\u00e9s. C&rsquo;est pourquoi optimiser son organisation au travail est essentiel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00catre un bon leader exige certainement beaucoup de temps, mais il n&rsquo;est pas recommand\u00e9 de se surmener.<\/p>\n\n\n\n<p>Quel que soit le nombre d&rsquo;heures que vous travaillez dans une journ\u00e9e, tout ce temps n&rsquo;est pas forc\u00e9ment productif. Parfois, c&rsquo;est de la procrastination, d&rsquo;autres fois, c&rsquo;est parce que vous avez \u00e9t\u00e9 tellement accapar\u00e9 par des t\u00e2ches moins importantes que vous n&rsquo;avez pas progress\u00e9 sur vos missions strat\u00e9giques.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Quelle que soit la raison, il est important d\u2019optimiser son organisation au travail et sa gestion du temps de travail afin de mieux g\u00e9rer son temps et son stress.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comment optimiser son temps de travail : D\u00e9terminez comment vous allouez votre temps sur une semaine<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour optimiser son organisation au travail et la gestion du temps de travail, il est essentiel de savoir o\u00f9 va votre temps. Essayez de d\u00e9tailler par \u00e9crit vos activit\u00e9s quotidiennes pendant une semaine. Cette v\u00e9rification va vous aider \u00e0 :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>D\u00e9terminer la quantit\u00e9 de travail que vous pouvez accomplir en une journ\u00e9e.<\/li><li>Identifier les pertes de temps.<\/li><li>Vous concentrer sur les activit\u00e9s les plus rentables.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>En effectuant cet audit du temps, vous verrez clairement quelle part de votre temps est consacr\u00e9e \u00e0 des pens\u00e9es, des conversations et des activit\u00e9s improductives.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous aurez une id\u00e9e plus pr\u00e9cise du temps que prennent certains types de t\u00e2ches. Cet exercice peut \u00e9galement vous aider \u00e0 d\u00e9terminer le moment de la journ\u00e9e o\u00f9 vous \u00eates le plus productif. Ainsi, vous saurez \u00e0 quel moment travailler sur vos projets n\u00e9cessitant le plus de concentration et de cr\u00e9ativit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9parez une liste de t\u00e2ches et \u00e9tablissez des priorit\u00e9s de mani\u00e8re judicieuse.<\/h3>\n\n\n\n<p>Qu&rsquo;elle soit quotidienne ou hebdomadaire, la pr\u00e9paration d&rsquo;une liste de t\u00e2ches vous aidera \u00e0 identifier toutes les activit\u00e9s que vous devez accomplir. \u00c0 partir de cette liste, mettez en \u00e9vidence vos t\u00e2ches prioritaires.<\/p>\n\n\n\n<p>En effet, l&rsquo;\u00e9tablissement de priorit\u00e9s est la cl\u00e9 pour g\u00e9rer son temps et son stress<\/p>\n\n\n\n<p>Commencez par \u00e9liminer les t\u00e2ches que vous ne devriez pas effectuer en premier lieu.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Identifiez ensuite les trois ou quatre t\u00e2ches les plus importantes et faites-les en premier &#8211; de cette fa\u00e7on, vous vous assurez de terminer l&rsquo;essentiel.<\/p>\n\n\n\n<p>Les petites t\u00e2ches laiss\u00e9es en soir\u00e9e ou dans l&rsquo;apr\u00e8s-midi sont plus faciles \u00e0 accomplir.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s cela, vous pouvez \u00e9tablir un plan pour le lendemain o\u00f9 vous vous efforcerez d&rsquo;accomplir les t\u00e2ches les plus difficiles le matin \u00e0 nouveau.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comment optimiser son temps de travail ? En d\u00e9l\u00e9gant !&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Mieux encore, d\u00e9l\u00e9guez les petites t\u00e2ches aux membres de votre \u00e9quipe lorsque des probl\u00e8mes plus importants occupent votre journ\u00e9e. Il est pr\u00e9f\u00e9rable d&rsquo;avoir plus de mains pour accomplir le travail essentiel que de s&rsquo;en charger soi-m\u00eame. En d\u00e9l\u00e9guant, vous aurez beaucoup plus de temps et vous vous habituerez vite \u00e0 transmettre des responsabilit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Regroupez les t\u00e2ches similaires.<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9conomisez du temps et de l&rsquo;\u00e9nergie en essayant de r\u00e9aliser toutes les t\u00e2ches d&rsquo;un m\u00eame type avant de passer \u00e0 la suivante.<\/p>\n\n\n\n<p>Par exemple, cr\u00e9ez des tranches horaires fixes pour r\u00e9pondre aux e-mails, passer des appels t\u00e9l\u00e9phoniques, classer des documents, etc.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ne r\u00e9pondez pas aux e-mails et aux messages au fur et \u00e0 mesure qu&rsquo;ils arrivent, car c&rsquo;est la meilleure fa\u00e7on de vous distraire.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous souhaitez rester efficace, d\u00e9sactivez les notifications de votre t\u00e9l\u00e9phone pour \u00e9liminer compl\u00e8tement la tentation de consulter vos emails et autres notifications \u00e0 un moment inopportun.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00c9vitez l&rsquo;envie de faire plusieurs choses \u00e0 la fois.<\/h3>\n\n\n\n<p>C&rsquo;est l&rsquo;un des conseils les plus simples en mati\u00e8re de gestion du temps au travail, mais aussi l&rsquo;un des plus difficiles \u00e0 suivre. Concentrez-vous sur la t\u00e2che \u00e0 accomplir et bloquez toutes les distractions.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il peut \u00eatre tentant de faire plusieurs t\u00e2ches \u00e0 la fois, mais vous vous tirez une balle dans le pied en essayant de le faire. Vous perdez du temps et diminuez votre productivit\u00e9 en passant d&rsquo;une t\u00e2che \u00e0 une autre.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Suivez la r\u00e8gle de la minute<\/h3>\n\n\n\n<p>Si vous pouvez accomplir une t\u00e2che en une minute ou moins, faites-le maintenant. Cela vous oblige \u00e0 recadrer votre charge de travail. Combien d&rsquo;\u00e9l\u00e9ments de votre liste de choses \u00e0 faire pourraient vraiment \u00eatre r\u00e9alis\u00e9s en moins de temps que pr\u00e9vu ? La r\u00e9ponse \u00e0 un email doit-elle vraiment comporter trois paragraphes ? Pourriez-vous confier cet appel t\u00e9l\u00e9phonique \u00e0 un autre membre de votre \u00e9quipe ? Nous nous laissons souvent entra\u00eener dans de petites activit\u00e9s banales, ce qui ne nous laisse ni le temps ni l&rsquo;espace pour nous attaquer \u00e0 des projets plus importants.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Faites le vide dans votre esprit en vidant votre liste. Vous vous rendrez rapidement compte que vous passez plus de temps \u00e0 penser \u00e0 ce que vous devez faire qu&rsquo;\u00e0 le faire r\u00e9ellement.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Prenez du temps pour vous en d\u00e9sactivant le mauvais stress et activant le bon stress<\/h3>\n\n\n\n<p>Dans tout le processus de gestion du temps, il est essentiel de trouver un espace de r\u00e9cup\u00e9ration, de distraction et de relaxation. Vous n&rsquo;avez pas besoin de maintenir un rythme soutenu toute la semaine. Et si c\u2019est le cas, il faut savoir le casser pour mieux repartir. Quelques astuces :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li>Faites une activit\u00e9 cardio ou tr\u00e8s sollicitantes en terme d\u2019attention (escalade, art martial, sports collectif\u2026)&nbsp; le mercredi pour faire tomber le stress de la semaine d\u00e9but\u00e9e et ne pas le trainer jusqu\u2019au Samedi ;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\" start=\"2\"><li>Chaque jour, il est important d\u2019avoir un temps pour calmer le syst\u00e8me nerveux qui s\u2019active de plus en plus tout au long de la semaine. Faire une pause cependant ne suffit pas car cela n\u2019est pas forc\u00e9ment associ\u00e9 \u00e0 de la r\u00e9cup\u00e9ration. La pratique de la recorporation active port\u00e9e par Actistress peut vraiment vous aider \u00e0 maintenir votre concentration efficace pendant des heures et couper la pression au plus vite entre les diff\u00e9rentes t\u00e2ches ou le soir pour aller dormir. Cela s\u2019apprend et se r\u00e9v\u00e8le tr\u00e8s utile pour les personnes soumises \u00e0 un rythme de travail soutenu.&nbsp;<\/li><\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le temps est une ressource pr\u00e9cieuse, surtout lorsqu&rsquo;on monte en responsabilit\u00e9s. C&rsquo;est pourquoi optimiser son organisation au travail est essentiel.&nbsp; \u00catre un bon leader exige certainement beaucoup de temps, mais il n&rsquo;est pas recommand\u00e9 de se surmener. 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